Yhteistyön myötä työntekijöiden maksukorttiostot ilmestyvät reaaliaikaisesti kulu- ja matkalaskujärjestelmään, mikä voi jopa puolittaa kustannukset.
Yhden kulun käsittely vie yrityksissä keskimäärin 16–55 minuuttia työaikaa. Jo kolmensadan kuukausittaisen kulun käsittelystä syntyy näin useiden tuhansien eurojen kustannukset. Käsittelyprosessin piilokustannuksia lisäävät ohjelmistojen yhteensopivuusongelmat, kuittien katoaminen, epäselvyyksien selvittely, virheet, viiveet, muistutukset ja arkistointi. Tästä muodostuu vuositasolla merkittävä kustannuserä.
Kulu- ja matkalaskujärjestelmä M2 ja finanssiteknologiayritys Zevoy ovat solmineet yhteistyösopimuksen, jonka seurauksena maksukorttien ja kulujen hallinta sujuvoituu, ja työntekijöiden aikaa vapautuu arvokkaampaan työhön.
"Uusi ratkaisu tuo maksutapahtumat reaaliaikaisesti käsiteltäväksi kulu- ja matkalaskuohjelmaan, mikä vähentää piilokustannuksia jopa 50 prosenttia. Esimerkiksi julkishallinnossa tämä voi säästää yhteiskunnan varoja huomattavasti”, sanoo Visma Aquilan liiketoimintajohtaja Laura Poikkimäki.
Yritykset ja julkishallinnon organisaatiot saavat ratkaisun myötä paremman näkyvyyden maksukorttidataan, ja samalla manuaalinen työ vähenee. Laadukas ja kattava data on edellytys automaation lisäämiselle ja tekoälyn hyödyntämiselle. Myös työntekijöiden arki helpottuu, kun kuittirumba automatisoituu.
"Ratkaisumme vähentää viiveitä, virheitä, puuttuvia tositteita sekä selvittelytyötä. Lisäksi Zevoyn avulla maksukorttien hallinta on helppoa; kortteja saa käyttöön klikkauksella ja niiden käyttörajoja saa muutettua palvelussa ilman viiveitä“, sanoo Ron Lindqvist, Zevoyn perustajajäsen.
Ratkaisu on erittäin kustannustehokas – kortinhaltijakohtainen hinta lähtee 2 eurosta kuukaudessa, sisältäen maksukortin, mobiili- ja verkkosovellukset kortinhallintaan sekä integraation M2:een.
Lue lisää: https://campaign.zevoy.com/m2
