Choose language

Kululaskut ja kuitit helposti M2:lla

Automatisoi kululaskujen teko mahdollisimman pitkälle, jotta sinun ei tarvitse enää tuhlata työaikaa kululaskujen tekemiseen ja käsittelyyn.

Varaa demo
M2 kululaskut M2 kululaskut

Kululaskut ja kuitit käden käänteessä M2:n avulla

Rypistyneet kuitit, myöhästyneet kulukorvaukset, puuttuvien tietojen metsästys – kuulostaako tutulta? M2:n yksinkertaistaa kululaskuprosessia työntekijöille, hyväksyjille ja taloushallinnolle.

M2_kululasku (1)

Mukavampi tapa tehdä kululaskut

Ei enää paperisia laskuja tai kululomakkeita – M2:n avulla teet kuluveloitukset heti oston syntyessä. Työntekijät saavat rahansa, kun laskut saadaan nopeasti käsittelyyn.

M2_mobiili (4) (1)

Kuitti aina tallessa

Unohda kadonneet tai rypistyneet kuitit! M2-mobiilissa lisäät kuitin laskulle helposti.
Tulevaisuudessa kuittitiedot siirtyvät automaattisesti eKuitin avulla, eikä paperikuitteja enää tarvita.

M2_kululasku (2)

Lisää yrityksen luottokortit

Yhdistä yrityksen luottokortit M2:n kanssa, jolloin korttitapahtumat välittyvät automaattisesti järjestelmään. M2 muuttaa myös muissa valuutoissa syötetyt kulut euroiksi päivittyvien valuuttakurssien ansiosta.

M2 mobiili kulunkasittely

Näin helposti teet kululaskun M2-mobiililla

1. Valitse M2-mobiilissa "luo uusi kulu" tai valitse käsittelyä odottava osto
2. Ota kuva kuitista tai lisää liite laitteelta
3. Lisää tarvittaessa puuttuvat tiedot
4. Lähetä kulu hyväksyttäväksi – valmista tuli!

 

Katso video

Miksi valita M2 kululaskujen käsittelyyn

Kululaskun tekeminen on nopeaa

Yksittäisten kulujen käsittely onnistuu M2-mobiilisovelluksessa kuitin kuvaamisesta hyväksyttäväksi lähettämiseen saakka. Kun kulujen käsittely on tehty mahdollisimman helpoksi työntekijöille, saadaan kulut nopeammin maksuun ja kirjanpitoon.

M2 kululasku

Sähköinen hyväksyntä nopeuttaa laskun kiertoa

Aseta laskuille hyväksyntäkiertoja ja -sääntöjä organisaation oman mallin mukaisesti. Hyväksyntää odottavista laskuista voidaan asettaa muistutusviestejä. Laskut voidaan hyväksyä M2-mobiilisovelluksella.

M2_kululasku

Nopea kierto laskun tekemisestä maksatukseen saakka

Helpottamalla laskun tekijän, tarkastajan ja hyväksyjän työtä kulut saadaan nopeammin maksatukseen. Työntekijät saavat omalla rahalla maksetut kulut nopeammin tililleen, jolloin myös taloushallintoon tulevat tiedustelut vähentyvät. Laskun tarkastajien ja hyväksyjien työkuorma jakautuu tasaisemmin ja kuunvaihteen ruuhka helpottuu.

M2_kululasku

Usein kysyttyä kululaskuista

M2:ssa kululaskulle voidaan lisätä mm. seuraavia tietoja:

  • Kulun päivämäärä
  • Kululaji
  • Maksuväline
  • Summa
  • Valuutta
  • Selite
  • Kulun tyyppi (kotimaan vai ulkomaan kulu)
  • Kuitit ja muut liitteet

Voit kuvata kuitit M2-mobiilisovelluksen avulla tai lisätä omalta laitteelta, jonka jälkeen lisäät ne vain kululaskulle joko mobiilisovelluksessa tai selaimessa.


Mikäli yrityksenne käytössä on eKuitti ja ostopaikka tukee sähköisiä kuitteja, M2 luo kuittidatan perusteella automaattisesti pohjan kululaskulle ja tuo kuitin tiedot laskun liitteeksi.

Kyllä, yritysluottokorttiostot on mahdollista siirtää suoraan M2:een integraation avulla. Kumppaneitamme ovat mm. First Card ja Eurocard. Lue lisää →

Kirjanpidon tilit ja alv-määritykset muodostuvat automaattisesti laskulle käyttämääsi kululajiin perustuen. Pääkäyttäjätoiminnoissa voidaan määrittää käytettävät tiliöintisäännöt. 

Kyllä voit! M2:ssa on mahdollista käsitellä yksittäiset kulut suoraan mobiilisovelluksessa aina kuitin kuvaamisesta hyväksyttäväksi lähettämiseen saakka. Katso, miten teet kululaskun mobiilissa →

Tarkista M2-pääkäyttäjältänne, onko organisaationne ottanut käyttöön kulujen käsittelyn mobiilisovelluksessa.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!

Mikko-JK-round

Mikko Joki-Korpela
Account Director
mikko.joki-korpela@visma.com
050 406 6762

Jesse-V-round

Jesse Vainio
Sales Manager
jesse.vainio@visma.com
050 435 6361

Dmitri-A-round

Dima Aho
Sales Manager
dima.aho@visma.com
040 590 7411