Tietosuoja M2:ssa

Solveonilla otamme tietoturvan ja yksityisyyden suojan erittäin vakavasti. Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan niille tarkoitettuun käyttötarkoitukseen ja palvelun parantamiseen tilastojen ja käytön analysoinnin kautta. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille. 

Kaikki keräämämme tiedot tallennetaan EU/ETA:n alueelle ja tiedot ovat vain henkilön ja rekisterinpitäjän saatavilla. Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen palvelun ylläpitoa varten, järjestelmälokit säilytetään yhden vuoden ajan. Asiakasyritysten kanssa tehdyt sopimukset ovat voimassa, eikä sovelluksen käytöstä johtuen kerätä Numeronin jo keräämiä tietoja lisää. Asiakastietojen poistaminen sovitaan henkilötietojen käsittelysopimuksessa.

M2:ssa käsiteltävien tietojen osalta toimimme pääasiassa henkilötietojen käsittelijän roolissa ja asiakas rekisterinpitäjänä. Asiakkaille tietosuojaseloste löytyy täältä.

Käyttämämme alihankkijat löytyvät Trust Centerin sivulta. Alihankkijamme käsittelevät henkilötietoja vain, jos se on tarpeellista palvelun tarjoamisen vuoksi. Olemme tehneet alihankkijoidemme kanssa tietojenkäsittelysopimuksen, ja arvioimme alihankkijoidemme tietoturvan ja tietosuojan tilaa vuosittain.

Mitä tietoja keräämme?

Kerättyihin tietoihin kuuluvat ottamasi kuvat tai galleriasta valitsemasi kuvat ja PDF-liitteet, jotka haluat liittää matkakorvaushakemuksiin kuitteina. Otetut kuvat tai liitetiedostoina valitut tiedostot lähetetään palveluullemme vasta, kun painat "lähetä liitteet" -painiketta. Kameraa käytetään myös QR-koodien lukemiseen, joita voidaan käyttää kirjautumisessa mobiilisovellukseen.

Käytettäessä "Matkat" -toimintoa, laitteesi kerää tietoja puhelimesi sijainnista ja reitistä. Kun lähetät tietoja M2-palvelimelle, vain matkan aika, pituus sekä reitin aloitus- ja päätepisteet, pysäkkien sijainnit ja niiden osoitteet näytetään kilometrikorvaushakemuksessa. Kaikkia tietoja käsitellään Suomen lain mukaisesti ja käytetään ainoastaan työnantajasi kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Pakota tien seuraaminen -toiminto

Ottamalla käyttöön "Pakota tien seuraaminen" -asetuksen sovelluksessa, annat suostumuksesi lähettää reittitietosi nimettömänä Google Snap to Road API:lle. Google palauttaa parannellun reitin takaisin sovellukseen. Voit kytkeä asetuksen pois päältä milloin haluat, jos haluat käyttää vain GPS:n raakadataa ilman sen parantelua Google Snap to Road API:n avulla.

Käyttämällä “Pakota tien seuraaminen” -toimintoa sitoudut Googlen käyttöehtoihin ja Googlen tietosuojakäytäntöön.

Voit milloin tahansa poistaa käytöstä sijaintitiedot tai kameran käytön sovelluksen asetuksista iOS:ssä ja Android 6.0:ssä tai sitä uudemmissa versioissa, näin ollen poistat käytöstä "Matkat" -toiminnon tai kameratoiminnot.